Ein Baustein der Digitalen Transformation
Digitaler Rechnungeingang
Optimieren Sie Ihre Abläufe bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen – von der Erfassung über die rechtliche Prüfung und Kostenstellenzuordnung samt -splitting, bis hin zur Freigabe und revisionssicheren Archivierung. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick darüber, an welchem Punkt im Prozess sich jede einzelne Rechnung gerade befindet.
Features unserer digitalen Rechnungseingangslösung
- Webbasierte Workflows: Einfache Abbildung von Workflows über eine benutzerfreundliche Weboberfläche. Ideal für Abteilungs-, Standort-, und Kostenstellenfreigaben.
- Revisionssichere Dokumentenarchivierung: Sicherheit und Compliance durch revisionssichere Archivierung Ihrer Dokumente.
- Rechtliche und Sachliche Prüfung: Vollständige rechtliche und sachliche Überprüfung jeder Rechnung.
- Automatische Zuweisung & Freigabe: Jede Rechnung wird automatisch dem zuständigen Verantwortlichen zugewiesen und nach der Freigabe in Systeme wie DATEV exportiert.
- Mobilgerätekompatibilität: Zugänglichkeit und Bedienkomfort, auch auf mobilen Endgeräten, für eine effiziente Abarbeitung unterwegs.
- Kostenstellensplitting: Flexibilität durch die Möglichkeit des Kostenstellensplittings.
- OCR-Technologie: Schnelle Erfassung der Rechnungsbelege durch automatische Erkennung (OCR) und optionale Anbindung an automatisierte Rechnungsdatenerkennung über Microsoft Azure Cognitive Services.
- Mehrsprachigkeit & Mandantenfähigkeit: Internationale Einsatzmöglichkeiten durch Mehrsprachigkeit und Unterstützung mehrerer Mandanten.
- Integrative Lösungen: Integrierbar in Office 365 und mit geplanter Integration in Teams für eine harmonische Einbindung in Ihre bestehende IT-Landschaft.
- Detaillierte Historie & Schnellsuche: Vollständige Nachverfolgbarkeit durch detaillierte Historie aller Rechnungsschritte und Datenänderungen, ergänzt durch eine umfangreiche Suche mit diversen Filterkriterien.
- Kreditorenverwaltung: Effektive Verwaltung von Lieferanten und Speicherung häufig verwendeter Kontierungen.
- Benachrichtigungen & Delegation: Bleiben Sie stets informiert durch E-Mail Benachrichtigungen und delegieren Sie Aufgaben effizient an Teammitglieder.
- Zertifizierung: Unser digitaler Rechnungseingang ist zertifizierbar und garantiert somit die Einhaltung aller relevanten Standards und Normen.
Mit unserer Lösung wird der Rechnungsverarbeitungsprozess nahtlos, effizient und transparent. Steigern Sie Ihre Produktivität und lassen Sie unser System die Arbeit für Sie erledigen!
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