Visualisierung Zusammenarbeit an Dokumenten
Dokumentenmanagementsystem

Alfresco für die BPI Toolbox

Der BPI ist eine Interessenvertretung von rund 270 Pharma- und Biotechfirmen in Deutschland mit Sitz in Berlin. Mit der Toolbox stellt der BPI der pharmazeutischen Industrie eine Plattform für das Wissensmanagement zur Verfügung. Darüber lassen sich einfach regulatorische Änderungen im Rahmen der Zulassungsverfahren von EMA oder HMA verfolgen, so dass die Unternehmen die erforderlichen Änderungsprozesse durchführen können.  

Projektbeschreibung

Die Plattform der Toolbox war bereits etwas in die Jahre gekommen und sollte modernisiert werden. Im Frontend wurde dafür die Anwendung auf eine moderne Architektur gehoben und im Backend ein Dokumentenmanagementsystem eingeführt.  

Das Dokumentenmanagement verwaltet dabei die regulatorischen Dokumente und stellt diese per REST-API der Website zur Verfügung. Über eine angepasste Suche lassen sich detaillierte Abfragen starten.  

Neben der klassischen Dokumentenablage verfügt das DMS über einen speziell von uns entwickelten Crawler, der neue Versionen von regulatorischen Dokumenten von den Webseiten der Behörden (z.B. EMA) abholt und als neue Arbeitskopie ablegt. Über einen Workflow und spezielle Ansicht der Änderungen (Diff) kann die Änderung dann von einem Mitarbeiter qualifiziert bewertet und freigeschaltet werden.  

Features

  • Installation und Konfiguration Alfresco
  • Erweiterung des Metamodells und Alfresco Share Oberfläche 
  • Datenmigration aus Accessdatenbanken 
  • Crawler für regulatorische Dokumente 
  • Spezielle Suche per REST-API 

Leistungen

  • Anforderungsanalyse
  • Technische Konzeption
  • Umsetzung mit Alfresco 5.2 
  • Datenmigration
  • Inbetriebnahme
BPI Logo
Kunde
Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e.V.
Art
Projektumsetzung
Zeitpunkt des Launches
August 2018
Technologien und Leistungen
Java, Alfresco Share, SOLR, Maven, Webcrawler