Softwarelösungen - Alfresco

Das Dokumentenmanagementsystem Alfresco

Alfresco ist ein professionelles Enterprise Dokumentenmanagementsystem auf Open Source Basis. Alfresco bietet u. a. die folgenden Features:

  • Dokumentenbibliothek mit Datenhaltung entsprechend des Industriestandards JSR-170 Level 2 (Datenverwaltung in einer eigenen Datenbankstruktur mit Ablage von Dateien als einzelne physische Dateien, relevant für Backups)
  • Umfangreich konfigurierbare Verzeichnisstruktur
  • keine Beschränkungen hinsichtlich Dateiformat oder Dateigröße
  • Differenzierbares und extrem flexibles Berechtigungssystem
  • Konfigurierbare Workflows für Freigaben etc.
  • Automatische Dokumentkonvertierung (z.B. Word nach PDF etc.)
  • Versionierung von Dokumenten nach JSR-147
  • Erweiterbarkeit des Datenmodells z. B. um individuelle Dokumenttypen mit spezifischen strukturierten Metadaten
  • Globale Volltextsuche über alle Dokumente auf Basis der hochperformanten Solr Such-Engine
  • Aufbau eines Thesaurus über Kategorien und Zuordnung von Dokumenten zu Kategorien
  • freie Verschlagwortung von Inhalten und Möglichkeit der Suche nach diesen Schlüsselwörtern (Social Tagging)
  • Vollständig webbasiert
  • Integrierbar in JBoss Portal, Liferay Server und anderen Portalen (JSR-168 Portlet-Spezifikation)
  • Virtuelles Filesystem: Sämtliche Dokumente können über eine NetBIOS-Emulation über den normalen Windows-Explorer erreicht werden
  • Stark erweiterbar

Eine weitere Stärke von Alfresco ist die große Zahl an Schnittstellen und Standards, die das System zur Verfügung stellt, um auf das Content Repository zuzugreifen.

Schnittstellen und Standards

Repository API

  • CMIS
  • REST API

Weitere Zugriffsprotokolle

  • Windows Share (SMB/CIFS)
  • NFS
  • FTP
  • WebDAV
  • IMAP
  • Sharepoint-Schnittstelle

Portaleinbindung

  • JSR 168

Verfügbare APIs

  • Java
  • Javascript
  • PHP

Workflow

  • Activiti

Identity Management/SingleSignOn:

  • LDAP
  • MS Active Directory
  • SSO über CAS möglich
  • Kerberos

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