Zertifizierter Rechnungseingang 365 für pme
Für die pme familienservice GmbH realisierten wir ein mehrmandantenfähiges Dokumentenmanagementsystem zur vollständigen Digitalisierung des Rechnungseingangsprozesses auf Basis einer spezialisierten Angular- Benutzeroberfläche und Micrisoft Sharepoint.
Über eine Exportschnittstelle werden die Belege automatisch mitsamt ihrer erfassten Metadaten in die Datenbank importiert. Für jeden erfassten Beleg wird ein individueller Workflow gestartet und anhand der Kostenstellenzuordnung dem verantwortlichen Bearbeiter zugewiesen.
Über eine intuitive webbasierte Benutzeroberfläche kann dieser der Rechnung nun einzelne Positionen über ein definiertes Splittingverfahren verschiedenen Kostenstellen und Sachkonten zuordnen. Nun zeichnet er diese Rechnung sachlich ab, und die Rechnung durchläuft über den Workflow verschiedene weitere Freigabestufen bis hin zur Zahlungsfreigabe und automatisiertem Import in das Buchhaltungssystem DATEV.
Die Authentifizierung verläüft über Microsoft oAuth, es wird also eine bestehende Nutzerbasis verwendet.
Features
- Erfassung der Rechnungsbelege über Microsoft Azure Cognitive Services
- Workflowgesteuerter mehrstufiger Freigabeprozess mit Versionierung und historischer Freigabedokumentation
- Modul für Kostenstellensplitting
- Mehrmandantenfähigkeit
- Automatisierte Übergabe in DATEV
- Revsionssichere Dokumentenarchivierung
- Abteilungs-, Standort, und Kostenstellenfreigabe
- Modernes Webinteface, Nutzbar auch auf mobilen Endgeräten
- Über Kostenstellenzuordnung wird die Rechnung automatisch dem Verantwortlichen zur Freigabe zugewiesen
- Erfassung der Rechnungsbelege über Anlieferung als E-Mail Anhang und automatischer Erkennung (OCR)
- Delegation von Aufgaben
- Mehrsprachigkeit möglich
- Eingabe und Pflege von Kreditorendaten
- Dublettenerkennung / Dublettenprüfung
- Schnelle und umfangreiche Suche mit diversen Filterkriterien auf Basis von SOLR
- Anbindung von Active Directory (SSO, Organisationsdaten, Gruppen)
- Integration in Office 365 (Nutzung von Sharepoint, Azure AD, Power Automate, optional Azure Cognitive Services)
Ihr Ansprechpartner
Der pme Familienservice ist ein führender Work-Life Dienstleister mit mehr als 30 Standorten an über 70 Orten in Deutschland und Tschechien. Das Unternehmen unterstützt im Auftrag von mehr als 1.400 Arbeitgebern deren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dabei, Beruf und Privatleben gelungen zu vereinbaren und mit freiem Kopf arbeiten zu können. Der pme Familienservice bietet einen umfassenden Beratungs- und Vermittlungsservice sowie Betreuungsangebote für Kinder in 80 eigenen Betreuungs- und Bildungseinrichtungen an. Mit mehr als 2.000 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitern legt das Unternehmen großen Wert auf eine hohe Servicequalität und eine kontinuierliche Fortbildung der Mitarbeiter.