Alfresco Medien Datenbank

In den über 70 Standorten und bei vielen Ferienveranstaltungen der pme Familienservice GmbH entstehen jährlich eine große Menge von Fotos von Eltern, Fotografen und Mitarbeitern. Es war der Wunsch vom pme, diese zentralisiert in einer Medien Datenbank verwalten zu können. Ein wichtiger Aspekt waren dabei die Kategorisierung und die Zugriffs- bzw. Verwendungsberechtigungen der Fotos.

Die Umsetzung erfolgte über ein angepasstes Alfresco Share, das um einen Bilder-Import aus den Standorten und einen zeitlich begrenzten Fotgrafen-Upload erweitert wurde. Außerdem wurden Funktionalitäten für Standort-Gruppen, Berechtigungsgruppen und Bild-Veröffentlichungen ergänzt. Abgerundet wurde das Ganze durch eine Optimierung des Vorschau-Renderings und Erweiterungen von Funktionen zur Unterstützung der täglichen Arbeit (beispielsweise die Massenkategorisierung von Bildern).

Als weitere Ergänzung lassen sich Bilder in Merklisten speichern und organisieren. Über eine Freigabe-Funktion lassen sich die Bilder einer Merkliste dann, zeitlich begrenzt, veröffentlichen. Unter der generierten URL kann die Merkliste als Bilder-Galerie betrachtet und einzeln oder als Ganzes in verschiedenen Größen heruntergeladen werden.