Referenz

Erweiterung für Alfresco Share

Alfresco Medien Datenbank

In den über 70 Standorten und bei vielen Ferienveranstaltungen der pme Familienservice GmbH entstehen jährlich eine große Menge von Fotos von Eltern, Fotografen und Mitarbeitern. Es war der Wunsch vom pme, diese zentralisiert in einer Medien Datenbank verwalten zu können. Ein wichtiger Aspekt waren dabei die Kategorisierung und die Zugriffs- bzw. Verwendungsberechtigungen der Fotos.

Die Umsetzung erfolgte über ein angepasstes Alfresco Share, das um einen Bilder-Import aus den Standorten und einen zeitlich begrenzten Fotgrafen-Upload erweitert wurde. Außerdem wurden Funktionalitäten für Standort-Gruppen, Berechtigungsgruppen und Bild-Veröffentlichungen ergänzt. Abgerundet wurde das Ganze durch eine Optimierung des Vorschau-Renderings und Erweiterungen von Funktionen zur Unterstützung der täglichen Arbeit (beispielsweise die Massenkategorisierung von Bildern).

Als weitere Ergänzung lassen sich Bilder in Merklisten speichern und organisieren. Über eine Freigabe-Funktion lassen sich die Bilder einer Merkliste dann, zeitlich begrenzt, veröffentlichen. Unter der generierten URL kann die Merkliste als Bilder-Galerie betrachtet und einzeln oder als Ganzes in verschiedenen Größen heruntergeladen werden.


Features

  • Pflege der Bild-Nutzungsrechte über Alfresco Share
  • Standort- und Mitarbeiteranbindung per LDAP
  • Veröffentlichungs-Freigabe 
  • Merkzettelfunktion zur Organisation und Veröffentlichung als Web-Galerie
  • Optimierung Bilder-Rendering Alfresco Share
  • automatisierter Alfresco-Bild-Import
  • Fotografen-Formular für Massenupload, zeitlich begrenzt mit Einladungen direkt aus Alfresco Share
  • automatische Farbraumkonvertierung
  • Massenkategorisierung
  • Anpassung Kategoriefilter für Kombination von mehreren Kategorien
  • Erweiterungen für die erweiterte Suche

              Technische Umsetzung

                • Alfresco Share Community Edition
                • PostgreSQL
                • Anbindung Benutzer, Rollen und Rechte via LDAP
                • Replikationsmechnismus für den Im- und Export von Standorten aus dem LDAP
                • nächtlicher Bildimport pro Standort

                  Screenshots

                  Galerieanzeige Merkliste für externe Benutzer mit diversen Downloadmöglichkeiten
                  Erweitere Optionen für die Massenbearbeitung von Medien
                  Optimiertes Bearbeitungsformular mit Bildvorschau
                  Einladen von Fotografen für den Upload
                  Spezielle Seite mit zeitlich beschränktem Zugriff für den Upload von Dateien durch Fotografen
                  Über LDAP importierte Standortordner mit spezifischen Gruppen und Rechten
                  Liste von Bildern
                  Merkliste für externe Benutzer freigeben
                  Erweitere Filterung über Kategorien (mehre Kategorien und verknüpft)
                  Merkliste anlegen
                  Verwaltung von Merklisten in Alfresco Share
                  Galerieansicht einer Merkliste für externe Benutzer
                  Angepasste Detailansicht
                  Angepasste erweiterte Suche